聯系國外買家通常有一些通用的辦法。但對于美國買家來說，不要通過傳真來發送你的推銷信函，未經要求通過傳真發送營銷信函不會受重視，并且更糟糕的是在美國是違法的。那么針對美國買家，以下12條建議，希望能給致力于進入美國市場的中國出口商提供一些幫助。

　　1. 郵寄公司資料。通過寄送你的公司手冊（最好做得漂亮一點）來推銷你的產品。現代的方式就是寄送信函與簡短的小冊子。介紹你的公司，解釋你銷售的產品的特點,并鼓勵他訪問你的網站以便了解更多的情況。小冊子要簡短，最多不超過4頁。

　　2. 加入與你的行業部門有關的美國貿易協會。成為這樣一個協會的成員，會使你直接與了解該行業的人進行聯系。他們可以直接回答你所有的問題，包括技術方面的問題。出口商這樣做可以向美國進口商表明與美國做生意是嚴肅認真的，并且可以得到多數協會寄發的月刊。

　　3. 盡可能多地參加商品交易會。參加商品交易會是展示產品、獲得產品的反饋信息、觀察競爭對手、發現其它機會的好方法。中國出口商應參加美國各種各樣的交易會與展覽會。

　　4. 閱讀與你的行業有關的美國報刊。可以使你了解有關行業的全部信息與技術，趕上時代的步伐。有關文章會告訴你其它公司的進展情況，廣告會向你展示市場上有些什么，需要些什么。

　　5. 擁有一個賞心悅目的網站。在當今市場上，擁有一個設計漂亮的網頁是非常重要的。美國進口商喜歡登錄一個網址，去查看供應商能提供什么樣的新式樣、新型號。最好將你的電子信箱列在網址的每一頁。當今，人們進行通訊的首選方法就是通過電子郵件。另外，要將你的地址、電話號碼、傳真號碼放在網頁上易于找到的位置。

　　6. 注意質量控制。美國的消費者(美國的進口商也如此)都堅持認為，他們購買的商品必須要有好的質量。如果發現他們購買的東西不能用、有損壞、或者不是他們期望的，都習慣去退貨并要求退款。因此，要確保你的公司有一套有效的質量管理體系，在產品出廠之前找出次品要比在退貨容易處理得多。

　　7. 發貨準時。如果答應在某個時間發貨給美國進口商，就要絕對保證在那個時間，或者是提前將貨物運到。發貨遲延是美國進口商對國外供應商最大、最嚴重的抱怨之一。因為，在收到供應商確認的交貨時間后，他們開始著手市場推銷，并告訴消費者該商品在某個日期開始上市。

　　如果你的產品在那一天沒有到達，結果是非常糟糕的。

　　8. 在美國設立代表處。美國進口商愿意與在美國的人進行商務往來，他們知道語言和時區不成問題，美國進口商也知道，一旦有什么問題或有法律爭端，責任人在本地則更容易處理。

　　9. 和買家加強聯系。現在我們有了像yahoo message, MSN message或者sky等這樣的工具，可以加強我們和買家的聯系，多他們聊聊，比如他們的愛好，家庭等，增加和買家的感情。

　　10. 為買家提供一些可能對他們的生意有價值的信息。記住：當你能夠讓你的客戶賺到錢時，你的客戶頁會讓你賺到錢。

　　11. 使用的英語要正確。你寄送給進口商的銷售信函或小冊子代表了你公司得形象。現代英語運用正確且格式規范的信函會受重視，如果英語文法不通、格式混亂，那肯定不會受重視。

　　12. 確定目標市場。要細心選擇美國進口商，每6個月給你認為合適的公司寄送一份新的信函與小冊子。這是因為，一些公司會在看到第一封信函時就給你發定單，而其它公司則可能等看到第二封、第三封或第四封時才會給你發定單。美國進口商喜歡看到你是在與他們進行著認真的業務往來。

　　（環商數據）